祝贺你被录取为中国科学院大学研究生！请于2015年7月下旬登录中国科学院大学（http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx）或中国科学院大学主页（www.ucas.ac.cn）-学生-学籍学工--新生报到--迎新网站查看集中教学校区的报到相关事项与要求。
本学年第一学期定于2015年8月31日开学，请按规定时间报到注册入学。报到之前，请注意下列事项：
一、 报到时间
2015年近代物理所录取的硕士研究生和直接攻读博士学位研究生均统一在2015年8月29日-30日报到。
（一）新生第一学年在雁栖湖校区完成为期一年的集中教学。
（二）全体新生请于8月29日-30日8:00－17:00到玉泉路校区集合，统一乘坐校车前往雁栖湖校区报到。
17:00以后到校的，先安排临时住宿，次日再办理正式手续。
请勿提前来校。有特殊原因不能按时报到，请及时与所在研究所、院系联系并提出书面申请，经批准后可延后报到。报到时间最多推迟10个工作日，逾期将取消入学资格。
二、报到地点及乘车路线
（一）玉泉路校区（北京市石景山区玉泉路19号甲）
乘车路线：
北京站：乘2号线地铁，复兴门或建国门转乘1号线地铁到玉泉路站下，A1（西北口）出口向西50米即到；
北京西站：乘373路公共汽车到玉泉路口东站下车，向西过路口80米即到。
北京南站：乘4号线地铁，西单转乘1号线地铁到玉泉路站下车，A1（西北口）出口向西50米即到。
北京北站：在西直门乘2号线地铁，在复兴门或建国门转乘1号线地铁到玉泉路站下，A1（西北口）出口向西50米即到。
（二）雁栖湖校区（北京市怀柔区怀北庄）
（1）按到达玉泉路校区的方式到玉泉路校区，乘坐学校统一安排的车辆到雁栖湖校区报到。
三、报到流程
（一）在8月29日前自行登录中国科学院教育云页面http://sep.ucas.ac.cn/，输入用户名和密码（可于7月下旬登录迎新网站查询登录用户名和密码），上传本人近期标准电子JPG格式照片（上传路径：登录教育平台---学籍管理---档案管理---个人信息---学籍操作---填写），照片尺寸为宽150，高210，大小不超过15kb。
（二）随身携带毕业证、学位证、身份证、迁移户口需要的户口卡或户口迁移证，党员组织关系介绍信、共青团团员证、校园卡等重要证件（切勿邮寄或托运），以及本人近期一寸正身免冠彩色光面纸相片2张按时到校办理报到手续，并交验录取通知书等。核实报到资格后发放新生报到单。
（三）未持有校园卡的同学可以先凭报到单办理报到，并尽快到校园卡中心照相办卡。
四、住宿管理
（一）在校学习期间原则上应在学生宿舍住宿。因特殊情况不在校内宿舍住宿，须由本人提出申请，经所在研究所和院系审核同意，报学生处批准，住宿床位不再保留。
（二）分配给学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让，不得私自调换。
（三）生活用品和床上用品可由学生自己携带，也可到北京自行购置。行李请随车办理托运手续，学校不负责接收提前寄送的行李。
（四）因身体状况（指身体有残疾或伤残）以及身高1.90米以上的，不适应睡高架床，须在入学前提出申请，以便及早安排。
（五）学生宿舍内禁止个人使用热得快、电炉、电冰箱、洗衣机、微波炉、电饭煲等电器。
五、党组织关系转接
（一）党员组织关系介绍信必须是带有回执联的2007年新版方为有效，填写项不得有空白。党员原所在基层党委通讯地址一定要详细，否则回执难以准确寄回。
（二）党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部开据，抬头是：“中国科学院京区党委组织部”。去：“中国科学院大学”。报到时，将组织关系介绍信交学校组织统战部。
（三）从中国科学院北京地区单位来中科院大学报到的研究生党员，抬头可直接写：“中国科学院大学党委组织统战部”。
（四）接收新生组织关系时间截止期：秋季入学新生为当年12月31日。超过截止日期不再接收。
（五）应届毕业生预备党员预备期在大学已超过半年的，请求原所在党支部出具党员预备期间的现实表现鉴定，由党总支部盖章密封后交由本人，报到后交所在院系党总支部。
（六）没有就业的非应届毕业生预备党员，请组织关系所在地基层党组织（如人才交流中心）出具党员预备期间的现实表现鉴定。
（七）持有流动党员活动证的预备党员，请所在地基层党组织按要求如实记载流动期间的表现，并加盖基层党组织章。
（八） 转入中科院大学时预备期已满并超过一年的预备党员，将不再讨论其转正问题。
六、档案及户口迁移
（一）人事档案转递地址：730000兰州市南昌路509号5号楼1116室中科院近代物理研究所研究生部（华老师收）
（二）户口迁往地址：兰州市南昌路509号中科院近代物理研究所（兰州市渭源路派出所）。
（三）户口迁移证上必须盖有迁出地派出所的户口专用章。
（四）户口卡或迁移证内容要清楚准确，特别是姓名要与入学通知书相符。如果发现有误，应及时在当地派出所予以更正。研究所一律不办理入学前户口项目更改事宜。
（五）“出生地”和“籍贯”两项中，须具体填写到XX省XX县、XX省XX市或直辖市(可以带县)。不能只写省(自治区)，也不必填写市属的区、镇、乡。户口迁移证中各栏目必须填上有效内容。
（六）户口迁移证上的和本人持有的身份证中的身份证号与报考时的身份证号保持一致。如果发现有误，应及时在原户籍所在地派出所予以更正。
（七）户口迁移证办好后请大家妥善保管，按派出所规定统一时间拍照并办理落户。
（八）未领身份证或者身份证遗失，请自行记录身份证号。
（九）新生如不愿迁转户口，请于8月30日前将本人签名的自愿书交近代物理研究所2015级研究生暂定班干部。
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不迁转户口自愿书 中科院近代物理研究所： 本人XXX系2015年秋季入学研究生，经慎重考虑，现提出自愿不迁转户口至中科院近代物理研究所申请，如因此造成在学期间各种事务上的不便，本人愿承担任何责任。 自愿书人：XXX 二O一五年月日 |
七、协议签订
新生入学前须签订中国科学院近代物理研究所研究生培养协议书一式两份，自愿硕博连读并将参加以后转博考核人员须签订硕博连读协议一式两份，在职定向人员还须签订定向培养协议一式两份，所有协议请登录http://www.impcas.ac.cn网站---进入研究生教育---招生信息---文档下载中下载，本人签名后于8月30日—9月1日统一交近代物理研究所2015级研究生暂定班干部。
八、其他
中科院大学为学生统一办理了建行卡，免异地建行取款手续费。学生拿到银行卡后需去当地就近的建设银行网点柜台进行激活（例如，向该卡中存入1元钱）并修改密码（修改密码不影响学宿费划扣）。如不慎丢失，应尽快拨打010-95533挂失。学校将通过该银行卡发放奖助学金、勤工助学酬金等费用，入学后各学年的学费（博士生10000元/年？生，硕士生8000元/年？生，按学年收取）、住宿费也通过该银行卡收取，请一定随身携带该银行卡到校并妥善保存。
九、联系地址
（一）中国科学院大学
100049 北京市玉泉路19号甲 中国科学院大学学生处，E-mail：sao@ucas.ac.cn
（二）中科院近代物理所
730000 兰州市南昌路509号研究生部； E-mail：