各位导师、研究生：：
为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下：
一、资助内容和要求
（一）国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。
（二）参会日期：
（三）优先资助在国际会议上有报告的申请人。
（四）每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。
二、申报程序
申请者均需通过研究所、院系统一申请，国科大不接受个人直接申请。
申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）及相关材料送交所在研究所、院系审批，每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。
三、材料报送时间和要求
第一批申请截止日期为2016年5月1日。
请各位同学在截止日期前，将申请材料报送至研究生部，电子版材料请按以下名称建立文件夹：
申请人姓名（内含该申请人的材料，包括申请表及补充材料）。
所有申请材料须按以下顺序排列：
（一）《初选汇总表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份。
（二）《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份。
（三）请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”：
1.外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）。
2.外方邀请信。
（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。）
3.在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书。
4.获奖证书扫描件。
四、结果公布及其他
本项目录取结果将于五月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。
联 系 人：梁敏乐
联系电话：4969267
电子邮件：