第一章 总则

第一条：为了增强中国科学院近代物理研究所研究生会的凝聚力，加强研究生会建设与管理，提高研究生会成员整体素质，提高开展各种研究生会活动的效果及效率，结合研究生会工作实际情况，特制定本章程。

第二条：中国科学院近代物理研究所研究生会是研究生的群众组织，是研究生合法权益的忠诚代表。研究生会必须坚持四项基本原则，在近物所党支部及研究生教育管理部门的领导下开展工作。

第三条：中国科学院近代物理研究所研究生会以“自我服务、自我教育、自我管理，全心全意为近代物理研究所所有研究生服务”为宗旨。

第四条：根据工作实际和需要，经三分之二负责人联合提名要求，研究生会负责人会议有权对本章程再次进行讨论、修改和完善。

第二章 分则

第一节 组织结构

第五条：研究生会的组织原则是民主集中制，重大活动由全体研究生会成员讨论决定，组织形式如下：

机构设置

　　为了加强研究生会建设和管理，引导同学们更好的开展各类有益活动，结合研究生会实际情况，组建机构如下：

第六条：组织设置及其职责说明：

　　研究生会主席一名，其职责是：全面负责研究生会建设与管理，团结、协调研究生会各部门高效有序地开展工作，集思广益，对研究生会的发展目标准确定位，对研究生会的发展方向宏观把握，适时组织召开负责人会议，及时与主管老师做好有效的工作沟通。

　　副主席承担研究生会内部分工的若干具体事项，协助主席做好研究生会的日常管理，直接指导各部门开展活动，参与研究生会的工作决策，及时主动与主管老师沟通交流。

　　秘书处主要职责是：①负责研究生会工作信息的传达、收集和整理、保存。包括各类会议的到会人员签到，会议内容、会议决议的记录等工作，同时负有督促落实研究生会工作计划和会议决议的责任；核对、妥存在读学生花名册、研究生会工作计划和总结、研究生会经费账目及使用情况报告、已经实施完成的各种工作活动资料等。②负责研究生会年度工作计划的起草、形成与实施、落实。

　　学习部的主要职责是：主要负责营造研究生学术文化氛围，组织各类学术论坛，协助研究生部开展奖学金评选及考试等工作，提高研究生的科研积极性。

　　生活部的主要职责是：积极了解研究生的生活、学习、思想状况，通过所里各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，解决所内各位同学存在的各种困难和疑问，维护同学的正当权益；负责研究生会活动采购工作。

　　宣传部主要职责是：①负责研究生会的对外、对内宣传工作。主要包括研究生会组织的各种学生活动的过程与效果的宣传报道工作，负责客观、及时地向研究所网站等信息载体投报新闻稿件，负责相关活动的视频的制作,研究生会一些材料的设计和准备。②协助其他部门做好各项活动的形式多样的宣传工作，并协助《科兰学子》做好编辑工作。

　　体育部的主要职责是：开展各种体育竞技及趣味活动，创造良好的校园健身氛围。组织研究生篮球赛，羽毛球比赛等大型赛事活动。

　　文艺部主要职责是：负责研究生会及研究所各种晚会、联谊交流会等活动的组织，积极开展各种丰富多彩的文艺活动，丰富研究生课余生活。

　　组织部的主要职责是：负责与其他学生以及社会团体的合作交流等工作。

第七条：运作模式：

　　学生活动是研究生会生命力之所在，我们的工作目标是：以研究生会的各类活动为载体，表达新时代研究生的精神风貌，丰富同学们的课余生活，引导同学们树立正确的价值观。

　　（1）各部门应有自己的活动开展方向。在按照本部门的职责和工作目标积极主动地开展活动的同时，应注意配合其他各部门工作。

　　（2）实行负责人问责制。即各部长、委员负责对本部门的活动进行宏观把握，协调安排各项活动。同时，在活动过程中，注意做好相关资料的整理与留存，活动结束后及时送交秘书处统一留档。

第二节 会议制度

第八条：负责人例会。

　　负责人例会是研究生会日常运作的重要组成部分，是加强研究生会内部联系的桥梁与纽带。为了进一步加强研究生会建设和管理，明确工作任务，协调各部、各组之间的关系，及时沟通总结和讨论安排研究生会工作，提高工作效率，特制定以下细则：

　　负责人例会每月召开1-2次，具体时间视工作需要由主席和副主席协商确定，会前应列出会议主要议题，通知与会者思考，会议中提出具体意见。

　　会议内容由秘书处记录、整理、存档。参加会议的出勤情况将作为研究生会干部年度考核指标。

第三节 基本任务

第九条 ：研究生会的主要任务。

　　一 贯彻党的教育方针，加强思想政治工作，协助人事教育与国际合作处、党支部根据研究生特点开展政治工作。

　　二 积极组织民意调查，维护和巩固研究生的合法权益，支持研究生的各种合理要求。

　　三 组织形式多样的活动，为研究生提供广泛的学习机会和锻炼机会，以求开阔视野，陶冶情操，促进同学们德智体全面发展，提高同学们的组织能力，以适应时代的发展和要求。

　　四 加强与兄弟科研单位和高校研究生会的联系，培养我所研究生的社会活动能力，扩大研究生会工作影响。

　　五 研究生会合作重点立足所内，发展和培养有才干的同学，向党组织推荐先进分子。

第四节 权利与义务

第十条：全体在读研究生有权监督研究生会成员的工作，同时享有竞选选举权和被选举权。

第十一条：全体在读研究生拥有入会和退会的自由。

第十二条：全体在读研究生有义务协助研究生会积极开展各种有益的学生活动。

第五节 本章程实施细则

第十三条：本章程于2015年9月8日，由中国科学院近代物理研究所全体研究生大会通过。

第十四条：本行为规范自颁布之日起实施，请全体研究生会成员共同遵守，互相监督。